为改变传统纸质档案存储、保管、查阅等弊端，我区从2014年开始启动为优抚对象建立电子档案工作。截至2016年5月，全区2363名优抚对象每人都拥有一份电子档案。
优抚对象电子档案的存储是依托于北京市优抚管理系统进行的，工作人员登录系统后，将每名优抚对象的基本信息、申请信息、家庭成员信息等录入系统。对于优抚对象纸质审批档案，工作人员采用高拍仪等输入设备，扫描并上传到系统的档案信息中，极大地方便了优抚对象的档案核查。为了保证优抚对象电子档案能够实时更新，工作人员按月对优抚对象的申请、注销和其他变更情况进行录入。
此外，优抚对象电子档案数据还与区级民政资金统发系统、殡葬数据、殡仪数据、卫计委死亡数据以及机关、事业单位人员死亡抚恤数据定期对接，从根源上杜绝了优抚对象死亡后超领、冒领优抚金现象发生。
据了解，延庆区目前共有包括烈士遗属、因公牺牲军人遗属、病故军人遗属、在乡复员军人、残疾军人等16个类别的2363名优抚对象，全年发放20多项共计约0.5亿元补助金。优抚对象电子档案与资金统发系统及各类死亡数据对接，确保优抚对象补助资金管理更规范、精准，服务更便捷、高效，实现从档案管理到资金发放的阳光运行。
